Jede Rechnung, die per E-Mail reinkommt, wird bei mir automatisch:
✅ als Anhang gespeichert
✅ sinnvoll umbenannt (z. B. 2024-04-05_Rechnung_Amazon.pdf)
✅ in einen Google Drive-Ordner geschoben
✅ und die wichtigsten Infos (Datum, Absender, Betrag) in eine Excel-Tabelle eingetragen
Ergebnis:
Ich muss nichts mehr anfassen – keine Downloads, keine Copy-Paste-Orgien, kein Chaos am Monatsende. Spart mir locker mehrere Stunden im Monat.
Tools:
📧 Gmail → 📁 Google Drive → 📊 Google Sheets (Excel)
So sieht moderne Buchhaltung aus. Und das ganz ohne Code – dank n8n.